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主题: 枝江市冬泳协会发布泳队及会员资格规范管理暂行办法

  • 金樽
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  • 发表于:2016/7/29 9:26:37
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                    枝 江 市 冬 泳 协 会            

泳队及会员资格规范管理暂行办法

(2016年7月27日)







今年3月15日,协会召开了有38名理事参加的2016年理事大会。大会提出了“不断适应枝江全民健身新常态,实现枝江冬泳新作为”的总体目标,大会明确了“内聚能力增强,外际交流平衡;活动推进发展、联谊扩大影响;队际发展协调、结构更趋合理;基地不断完善、设施更加完备;装备提升形象、文化提升内涵;时间沉淀精华、求规模更重质量”的具体目标和初步举措。



通过搜集会员意见及综合“3.15”理事会意见建议,过去几年来,协会在泳队及会员管理上为主存在以下不足:一是虽已组建了10支泳队,但队际之间发展规模、队内成员异动、自主开展活动频率、凝聚力向心力等存在不平衡,一定程度上存在形聚神散,甚至名存实亡情况。二是部分会员入会时,泳队及协会把握《章程》规定入会的“四个条件”和“四个程序”不严,导致已入会少数个别队员存在素质不高、鱼目混珠、“南郭先生”以及三天打鱼、长期晒网现象。三是协会或泳队疏于日常管理,少数会员自身不自觉履行 “会员八项义务”,长期不参加队内及协会活动、不缴纳会费、不执行决议、不完成交办的任务,游离于协会和社会之间或两者边缘。



根据《枝江市冬泳协会章程》(全文已上传协会QQ群文件)第三章“会员”第七条——-第十四条相关规定并征询协会理事意见,现提出《泳队及会员资格规范管理暂行办法》。



一、游泳爱好者、队员与会员及其管理



在坚持“量质并举、重在质量;保持活力、优留劣汰”原则基础上,建立游泳爱好者、队员、会员等梯级身份制度。



1、游泳爱好者。(1)对尚未办理入队入会手续的初学泳者,视为游泳爱好者。(2)有偿使用基地资源。分别缴纳水电费及一次性更衣室建设费后,可享用基地淋浴和更衣室的储物更衣。(3)经管理者同意后可自愿进入协会QQ或微信群,可自愿报名参加一年一次的协会年会。(4)不享受协会会员的权利,不具有参加由协会举办竞赛、联谊及协会福利等团队活动的资格。



2、队员。(1)游泳爱好者经口头申请、泳队同意,可被接纳为队员。(2)经过资格复审被淘汰的会员允许保留原泳队队员身份,个人相关信息协会保留3年。(3)分别缴纳水电费及更衣室建设费后,可享用基地设施中的淋浴和储物更衣。(4)新队员可自愿或老队员可保留进入协会QQ或微信群,可自愿报名参加一年一次的协会年会。(5)可自愿参加泳队活动。但不享受协会会员的权利,不具有参加由协会举办的重大竞赛、联谊及协会福利等团队活动的资格。



3、会员。(1)严格队员入会条件和程序。依照协会《章程》的“四个条件”和“四个程序”,队员须通过泳队申请入会并在获准后由协会为主编入原泳队经过资格复审已除名的会员,若个人确有重新入会意愿,允许一次提交重新入会书面申请表的机会。但须由队长明确签署意见、达到半年考察期、秘书处集体讨论并经公示无异议后,予以确认。(2)重新核实老队员会员身份并进行二次登记。以10个泳队为单位,对原入会会员依照《章程》“遵守章程、缴纳会费、参加活动及个人自愿”等条件基础上,进行初审并填写《会员二次登记表》;泳队提交《会员二次登记表》后,协会秘书处组织复审;复审结果由协会公示且无异议后予以确认2016年度资格复审拟8月1至31日完成。(3)依照《章程》,建立两年一次的会员资格复审机制。每逢双数年份3月,由协会秘书处结合会员两年来履职情况、个人意愿和泳队意见进行会员资格的惯例复审,已通过资格复审者继续享受会员权利、履行会员义务。否则予以除名。会员若遇长年出差、生病住院、特殊工作等,经本人说明情况并缴纳会费后在会员资格复审时可从宽灵活掌握、予以保留其会员身份。



二、协会、老队管理及新队组建



在坚持“规模适度、质量为先;队内和谐、活动活跃”前提下,完善已建老队内部管理,审慎有度组建新队。近3年,协会规模拟按10个队左右、200名会员以内发展和控制。



1、老队管理。(1)实行鼓励扩编和重组整合并举。目前,零散队员均归入直属队,故直属队是协会人数最多的泳队,也是各队选将增员的基地。直属队在保留10名左右的骨干队员外,队员偏少的现有其他各队可结合自身实际,选择性的与直属队队员及其队长协商,以补充壮大自己的队伍。另外,通过协商也可以实行强弱重组整合、保留其中一个队冠名或另行冠名,以期实现新的发展。(2)实行每队编制总额控制。原则上,新老各队按每队不少于10人、不超过20人的规模接纳新队员,以利于各队管理有序有效、发展良性健康。(3)严格队内各项管理。切实加强安全管理、财务管理、队员会员身份管理,有计划地开展队内活动和队际互动。认真落实《章程》第十三条“会员连续两年不缴纳会费或不参加活动,视为自动退会”的规定。



2、新队组建及管理。(1)在坚持单位或团体冠名(如:61699、市医院、省化、京华广告、供电)、特色冠名(如:银浪、顺达、美人鱼、晨泳、直属)模式基础上,审慎有度地组建新队。(2)严格新队建队程序。在自主联合发起、协会引导认可、达到一定规模、推选产生机构的基础上,由协会公开发文、召开会议予以确认。(3)新队管理。新队组建后,应主动向老队学习借鉴泳队运作管理的成功经验,并落实上述老队管理的有关要求。



三、队际互动及泳队与协会的协调



坚持“队为基础、协会统筹,协同发展、齐头并进”的方针,鼓励充分发挥泳队、协会各自优势和积极性,在完善设施、装备添置、增进管理、提升内涵、组织活动等方面,彰显特点、突出特色。



1、队际互动。倡导鼓励队际之间开展游泳竞赛联谊、冬泳文化交流以及健身宣传展示,以实际行动践行全民健身国家战略,实现“健身、交友、联谊、竞技”的协会宗旨。



2、泳队与协会的协调。(1)加强信息交流沟通,保障信息及时对称。鉴于本协会人员构成及各自工作的特点,各泳队正副队长与协会正副会长、正副秘书长、外联总监等之间,针对事项决策、活动预案及实施、重大收支等,通过电话、QQ、微信、个别沟通及会议等方式应保持必要的交流沟通,以保障相关信息的及时对称和对事项处置的及时应对。(2)树立“个人服从团队、局部服从全局”的观念。团结就是力量,团队的合作协调,是团队战斗力、生命力的基本保证。泳队和协会应加强引导、广开言路,广泛吸纳各路精英的智慧和力量,坚持民主集中制,自觉抵制个人英雄主义和小团体现象,促进泳队和协会决策民主、指挥有力、活动有序、结果有效,以保障会员不断感受协会大家庭的温暖,推进协会安全、稳步、健康、良性向前发展。

  
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